# Nutzungsbedingungen für Firmenkunden
Anbieter ist David Jagubjan, Am Lindenbaum 14, 63150 Heusenstamm, info@mdashboard.de. Diese Fassung richtet sich an Unternehmer, die MDashboard für ihren Betrieb einsetzen.
## Leistungsumfang
MDashboard unterstützt Mitarbeiterverwaltung, Arbeitszeiterfassung, Dienstplanung, Aufgaben, Abwesenheitsabläufe und Datenexporte. Neue Firmenkonten können die Funktionen 30 Tage kostenlos testen. Die Testphase erfordert keine Zahlungsdaten und wird nicht automatisch kostenpflichtig. Bei der Umstellung des Abosystems erhalten bestehende Firmenkonten ohne bisherige Testphase oder kostenpflichtiges Abo einmalig 30 Tage ab Umstellung. Bereits begonnene kostenlose Testphasen werden auf insgesamt mindestens 30 Tage ab ihrem ursprünglichen Beginn verlängert; längere bereits gewährte Fristen bleiben erhalten. Das konkrete Ende wird in der App angezeigt. Nach der Testphase ist für neue Geschäftsvorgänge ein ausdrücklich abgeschlossenes Firmenabo erforderlich. Datenansicht, Export, Datenschutz- und Kontoverwaltung bleiben zugänglich; eine bereits laufende Schicht kann beendet werden. Wer während der kostenlosen Testphase ausdrücklich ein Monatsabo kauft, beginnt den kostenpflichtigen Zeitraum mit dem bestätigten Kauf; die App weist vor dem Kauf darauf hin. Es werden weder eine Lohnabrechnung noch eine steuerliche oder rechtliche Beratung erbracht. Der Unternehmer prüft erfasste Zeiten, Abwesenheiten, Korrekturen und exportierte Unterlagen vor ihrer Verwendung. Offene oder auffällige Stempeltage sind vorläufig.
## Firmenabo, Preise und Kündigung
Ein Firmenabo umfasst die Firma und gilt auf Web, iPhone und Android. Mitarbeiter benötigen kein eigenes Abo. Maßgeblich sind aktive Mitarbeiterzugänge; die Firmenleitung und archivierte Zugänge zählen nicht als Mitarbeiterplätze. Die monatlichen Endpreise betragen: bis 5 Mitarbeiter 14,99 €, bis 10 Mitarbeiter 24,99 €, bis 25 Mitarbeiter 49,99 €, bis 50 Mitarbeiter 99,00 €, bis 99 Mitarbeiter 129,00 € und das Paket ab 100 Mitarbeitern 149,00 €. Alle Pakete enthalten die verfügbaren Funktionen. Es gilt der im jeweiligen Kaufdialog angezeigte Tarif und Endpreis; abweichende Preise werden nicht ohne ausdrücklichen Kauf übernommen.
Endpreise. Gemäß § 19 UStG wird für das MDashboard-Webabo keine Umsatzsteuer berechnet.
Die Firmenleitung schließt das kostenpflichtige Abo ausdrücklich über Apple, Google Play oder den Web-Kauf über Stripe ab. Die kostenfreie Testphase löst keinen solchen Kauf aus. Kostenpflichtige Abos verlängern sich monatlich bis zur Kündigung beim jeweiligen Kaufanbieter. Tarifwechsel, Zahlung und Kündigung werden dort verwaltet. Ein Web-Abo über Stripe kann jederzeit zum Ende des laufenden Monats gekündigt werden, über den in der Stripe-Kaufbestätigung genannten Weg oder per E-Mail an info@mdashboard.de. Bei Käufen über Apple oder Google Play ist der jeweilige Store Verkäufer, berechnet die Umsatzsteuer und es gelten zusätzlich dessen Bedingungen. Zeitpunkt und Abrechnung eines Tarifwechsels werden im jeweiligen Anbieter-Dialog angezeigt. Nach Kündigung bleibt der bezahlte Zugang bis zum Ende des bestätigten Zeitraums erhalten. Bei Zahlungsproblemen oder Ablauf bleiben Datenansicht, Export, Datenschutz- und Kontoverwaltung zugänglich; laufende Schichten können beendet werden. Daten werden nicht allein aufgrund eines Aboablaufs gelöscht. Bei einem zu kleinen Mitarbeiterpaket müssen weitere Plätze durch Tarifwechsel geschaffen oder nicht mehr benötigte Mitarbeiterzugänge archiviert werden.
Eine Firmenkontolöschung kündigt ein Apple-, Google- oder Stripe-Abo nicht automatisch. Vor der Löschung ist das Abo beim Kaufanbieter zu kündigen. Gesetzliche Rechte bleiben unberührt.
## Firmenzugänge
Der Unternehmer registriert seine Firma und verwaltet die zugehörigen Mitarbeiterzugänge. Er darf nur berechtigte Personen einrichten und muss Zugangsdaten vertraulich behandeln. Eine Firma darf nicht auf Daten anderer Firmen zugreifen. Missbrauch, automatisierte Massenregistrierung und Angriffe auf den Dienst sind untersagt.
## Datenschutz und Mitarbeiterinformation
Der Unternehmer bestimmt die zulässigen Zwecke und Rechtsgrundlagen der Beschäftigtendatenverarbeitung, informiert seine Mitarbeiter und berücksichtigt gegebenenfalls Beteiligungsrechte. Vor Verarbeitung echter Beschäftigtendaten ist die Auftragsverarbeitung vertraglich zu regeln. Standortangaben sind technisch freiwillig; Stempeln bleibt ohne Standort möglich. Der Unternehmer darf die freiwillige Funktion nicht durch unzulässigen Druck in eine verdeckte Pflicht umwandeln.
## Datenexport, Beendigung und Löschung
Der Unternehmer kann Daten exportieren und die Firmenlöschung nach erneuter Passwortbestätigung beantragen. Die operative Nutzung wird gesperrt. Die Löschung kann innerhalb von 30 Tagen widerrufen werden; danach werden Firmenzugänge und operative Daten im vorgesehenen Löschlauf entfernt. Arbeitszeitnachweise und zugehörige Nachweise bleiben in einem gesperrten, verschlüsselten Archiv bis zehn Jahre nach Ende des Nachweisjahres erhalten. Standorte und Aufgaben sind davon ausgeschlossen. Erforderliche eigene Nachweise und gesetzlich aufzubewahrende Unterlagen muss der Unternehmer rechtzeitig sichern. Gesetzlich zulässige Ausnahmen sind transparent zu dokumentieren. Vom Nutzer selbst exportierte Kopien werden dadurch nicht gelöscht.
## Verfügbarkeit und Änderungen
Ein unterbrechungsfreier Betrieb kann nicht garantiert werden. Wartungen, Störungen und Funktionsänderungen sind möglich. Wesentliche Änderungen und eine etwaige Einstellung sollen rechtzeitig angekündigt werden. Eine bestimmte Verfügbarkeitsquote wird nur zugesagt, wenn sie ausdrücklich gesondert vereinbart wurde.
## Verantwortung
Gesetzliche Haftungsregeln bleiben durch diese Bedingungen unberührt. Es wird kein pauschaler Haftungsausschluss für Datenschutz-, Sicherheits- oder sonstige Schäden vereinbart.
## Sicherheitsupdates
Für öffentlich veröffentlichte MDashboard-Versionen sagt der Anbieter kostenlose Sicherheitsupdates für zehn Jahre ab Veröffentlichung der jeweiligen Version zu. Veröffentlichungstag und Supportende werden je Version ausgewiesen. Die Bereitstellung erfolgt über die App-Stores bzw. den Webdienst. Diese Zusage betrifft Sicherheitsupdates, nicht einen unveränderten Funktionsumfang.
## Anwendbares Recht und Gerichtsstand
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Ist der Kunde Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Vertrag der Sitz des Anbieters.