Arbeitszeit
- Einchecken
- Pause
- Feierabend
MDashboard erfasst Arbeitszeiten und Pausen. Mitarbeiter sehen ihre eigenen Zeiten, die Firmenleitung bekommt die Übersicht über das Team. Monatsübersicht je Mitarbeiter, Nachweise als PDF.
Zeiterfassung & Teamorganisation für Betriebe mit Mitarbeitern
Deine Firma.
Im Überblick.
Wer arbeitet an welchem Projekt? Was steht im Dienstplan? Welche Aufgaben und Anträge sind offen? MDashboard bringt Arbeitszeiten, Projekte, Dienstpläne, Aufgaben und Urlaubsanträge an einen Ort – für die Firmenleitung und das Team.
Die Testphase löst keine automatische Abbuchung aus. Danach Firmenabo ab 14,99 € im Monat.
- Web, iPhone, Android
- Standort freiwillig nur beim Stempeln
- Alle Funktionen in jedem Paket
Ein Arbeitstag · Beispiel
Morgens stempelt das Teammitglied ein und wählt das Projekt, an dem es arbeitet.
Wechselt der Einsatz im Laufe des Tages, wird die Zeit ab jetzt dem neuen Projekt zugeordnet.
Pausen werden gestempelt und von der Arbeitszeit getrennt.
Nach dem Ausstempeln sieht das Teammitglied seine eigenen Zeiten, die Firmenleitung die Übersicht über das Team.
Am Monatsende steht die Monatsübersicht bereit – die Nachweise aller Mitarbeiter lassen sich als PDF herunterladen.
Vereinfachte Darstellung mit Beispielprojekten, keine Aufnahme der App.
Im Einsatz
Im App Store, bei Google Play und im Browser.
MDashboard gibt es als App für iPhone und Android und im Web unter mdashboard.de. Firmenleitung und Team arbeiten mit denselben Daten – auf dem Gerät, das gerade zur Hand ist.
Funktionen
Vier Abläufe, die jeder Betrieb kennt.
Jeder Ablauf hat einen festen Platz: Wer etwas anstößt, wer entscheidet und wo das Ergebnis steht.
Projekte
- Projekt anlegen
- Beim Einchecken wählen
- Wechseln
Die Firmenleitung legt Projekte an. Mitarbeiter wählen beim Einchecken ihr Projekt und können im Laufe des Tages wechseln. So ist nachvollziehbar, wer wie viele Stunden an welchem Projekt gearbeitet hat.
Dienstplan & Aufgaben
- Schichten planen
- Aufgaben verteilen
- Team sieht alles in der App
Mitarbeiter sehen ihren Dienstplan und ihre Aufgaben in der App. Die Firmenleitung behält im Blick, was ansteht und wie die Aufgaben vorankommen – im Betrieb, auf der Baustelle oder beim nächsten Einsatz.
Urlaub & Abwesenheiten
- Teammitglied beantragt
- Firmenleitung entscheidet
- Abwesenheiten im Blick
Das Team stellt Urlaubsanträge direkt in der App. Die Firmenleitung bearbeitet sie und sieht, wer wann fehlt. Anträge und Entscheidungen haben einen festen Platz.
Für wen
Für die Firmenleitung. Und für das Team.
Gemacht für Betriebe mit Mitarbeitern, wechselnden Einsatzorten und Projekten – zum Beispiel im Handwerk.
Firmenleitung
- Firmenkonto anlegen und Mitarbeiterzugänge einrichten
- Projekte anlegen, Dienstpläne erstellen, Aufgaben verteilen
- Urlaubsanträge entscheiden, Abwesenheiten sehen
- Teamübersicht, Monatsübersicht und PDF-Nachweise
- Schließt als Einzige das Firmenabo ab
Team
- Ein-, Pausen- und Ausstempeln, Projekt wählen und wechseln
- Eigene Zeiten, Dienstplan und Aufgaben ansehen
- Urlaub direkt in der App beantragen
- Kein eigener Kauf nötig
Datenschutz
Standort nur, wenn du willst.
Freiwilliger Standort
Stempeln ist ohne Standort möglich. Der Standortschalter ist zunächst aus und jederzeit abschaltbar. Erfasst wird nur bei einer Stempelaktion – es gibt keine laufende Hintergrundortung.
Wo die Daten liegen
Das Backend läuft auf einem Server von Hetzner in Helsinki, Finnland. Eine Sicherung liegt beim Betreiber in Deutschland. Einzelheiten stehen im Datenschutzhinweis.
Klare Verträge
Bei der Registrierung akzeptiert die Firma Nutzungsbedingungen und den Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Ein Firmenkonto lässt sich in der App löschen – so geht’s.
Preise
30 Tage kostenlos. Danach nach Teamgröße.
Jedes Paket enthält alle Funktionen. Es unterscheidet sich nur in der Zahl der Mitarbeiterplätze.
| Mitarbeiter | Preis pro Monat |
|---|---|
| bis 5 | 14,99 € |
| 6 bis 10 | 24,99 € |
| 11 bis 25 | 49,99 € |
| 26 bis 50 | 99,00 € |
| 51 bis 99 | 129,00 € |
| ab 100 | 149,00 € |
- 30 Tage kostenlos testen, mit bis zu 100 Mitarbeiterzugängen
- Die Testphase löst keine automatische Abbuchung aus
- Danach Firmenabo für die weitere aktive Nutzung
- Nur die Firmenleitung schließt das Abo ab; Mitarbeiter brauchen keinen eigenen Kauf
- Abos verlängern sich monatlich, bis sie gekündigt werden; nach einer Kündigung bleibt der Zugang bis zum Ende des bezahlten Zeitraums
Alle Monatsbeträge sind Endpreise. Gemäß § 19 UStG wird für das MDashboard-Webabo keine Umsatzsteuer berechnet. Kauf im Web über Stripe oder in der App über den App Store bzw. Google Play – dort gelten die im Store angezeigten Preise.
30 Tage kostenlos testenSo fängst du an
In drei Schritten startklar.
- 1
Firmenkonto anlegen
Firmenname, Geschäftsanschrift, vertretungsberechtigte Person, Benutzername, E-Mail und Passwort – mehr braucht es nicht.
- 2
Mitarbeiter hinzufügen
Im Firmenkonto legst du die Zugänge für dein Team an.
- 3
Loslegen
Das Team stempelt in der App oder im Browser – die Firmenleitung sieht die Übersicht.
Was kostet die Testphase?
Nichts. Die 30 Tage sind kostenlos, und die Testphase löst keine automatische Abbuchung aus.
Was passiert nach 30 Tagen?
Für die weitere aktive Nutzung braucht die Firma ein Firmenabo. Das Paket richtet sich nach der Zahl der Mitarbeiter.
Brauchen meine Mitarbeiter ein eigenes Abo?
Nein. Nur die Firmenleitung schließt das Abo ab; Mitarbeiter brauchen keinen eigenen Kauf.
Muss der Standort freigegeben werden?
Nein. Stempeln geht auch ohne Standort. Ist die Freigabe aktiv, wird der Standort nur bei einer Stempelaktion erfasst – nie im Hintergrund.
Auf welchen Geräten läuft MDashboard?
Im Web, auf dem iPhone (App Store) und auf Android (Google Play).
Wo werden die Daten gespeichert?
Auf einem Hetzner-Server in Helsinki, Finnland; eine Sicherung liegt beim Betreiber in Deutschland. Mehr im Datenschutzhinweis.
Wie lösche ich mein Firmenkonto?
In der App unter „Konto & Datenschutz“. Alle Schritte und Fristen stehen auf der Seite Konto und Daten löschen.